SPV ZIP Reader 2026

De ce CoalaPDF pentru ZIP-uri SPV?

• Nu schimbi originalele: arhiva SPV rămâne intactă, iar tool-ul creează un ZIP sortat separat.
• Procesare locală: deciziile, facturile și recipisele nu sunt încărcate pe server.
• Mai puțină muncă manuală: primești foldere semantice, dashboard și CSV cu acțiuni.
• Termene vizibile: fișierul ICS ajută la urmărirea scadențelor în Google Calendar sau Outlook.

Pentru contabili: curățenie în arhiva SPV

În practică, ZIP-urile SPV ajung în foldere comune, cu nume greu de citit și documente amestecate. Pentru contabili, problema este să vezi rapid ce trebuie procesat, ce are termen, ce e duplicat și ce trebuie transmis clientului. CoalaPDF transformă unul sau mai multe ZIP-uri într-un pachet de lucru: Excel cross-ZIP, dashboard, acțiuni CSV, calendar și foldere pe categorii.

De ce ai nevoie de un sortator pentru ZIP-ul SPV?

ZIP-ul descărcat din SPV ANAF are deseori o structură greu de urmărit: facturi, recipise, decizii, mesaje și declarații amestecate. La 100+ documente pe lună devine muncă manuală. Tool-ul detectează tipul fiecărui fișier și construiește un ZIP curat cu foldere semantice, dashboard și liste de acțiuni.

Cum extragi termenele într-un calendar?

Pentru facturi, scadența e în câmpul <cbc:DueDate> al XML-ului UBL 2.1. Pentru decizii, recipise și mesaje text, tool-ul caută date în numele fișierului și în conținutul scurt, apoi marchează termenele ca întârziate, azi, 7 zile, 30 zile sau verificare manuală.

Ce fișiere apar în ZIP-ul sortat?

• 00_dashboard.html — raport offline cu sumar, acțiuni și duplicate.
• 00_raport_excel.xls — workbook Excel-compatible cu raport cross-ZIP, acțiuni și duplicate.
• 00_actiuni.csv — listă pentru contabil: urgentă, dată, categorie, fișier, sumă și notă.
• 00_duplicate_facturi.csv — apare când există posibile facturi duplicate.
• 00_manifest.json — structură completă pentru import ulterior în alt sistem.
• 00_termene.ics — calendar importabil dacă au fost detectate termene.

Cum import calendarul în Google / Outlook?

• Google Calendar: Setări → Importă & exportă → Selectează fișierul 00_termene.ics → Alege calendarul țintă → Importă.
• Outlook: File → Open & Export → Import/Export → iCalendar (.ics) → selectează fișierul.
• Apple Calendar (Mac): dublu-click pe fișierul .ics → confirmă calendarul țintă.

Ce categorii recunoaște tool-ul?

• Facturi primite — XML-uri UBL 2.1 cu element root <Invoice>
• Note de credit — XML-uri cu element root <CreditNote>
• Decizii / Sancțiuni — fișiere PDF cu cuvinte-cheie ("decizie", "sancțiune", "amendă")
• Răspunsuri ANAF și recipise — fișiere cu prefix "raspuns", "recipisa", "confirmare"
• Declarații — D100, D112, D300, D390, D394, SAF-T D406, D212 și e-Transport/UIT după nume/conținut
• Mesaje — TXT sau notificări
• Necategorisite — restul, păstrate pentru inspecție manuală

Întrebări frecvente

Pot procesa mai multe ZIP-uri simultan? Da. Free merge până la 5 ZIP-uri simultan, iar batch peste 5 ZIP-uri este pentru Pro.

Pot folosi tool-ul pe ZIP-uri mari? Da, dar pentru arhive foarte mari recomandăm desktop, deoarece procesarea are loc în browser.

Ce fac cu fișierele necategorisite? Rămân într-un folder separat, cu intrări în manifest, ca să le poți verifica manual.

Detectează automat duplicate de facturi? Da, marchează posibile duplicate pe baza datelor extrase din XML și numele fișierelor.

Este un înlocuitor pentru SPV? Nu. Este un instrument de organizare după descărcare; documentele oficiale rămân cele din SPV.