Ce primesc concret în ZIP-ul de la SPV?

ZIP-ul de la Spațiul Privat Virtual ANAF conține fișiere XML cu facturile primite (în format UBL 2.1) și uneori atașamente PDF. Tool-ul nostru extrage XML-urile și generează automat PDF-uri lizibile pentru fiecare factură, plus un sumar tabelar.

Câte facturi pot procesa odată?

Versiunea gratuită procesează până la 50 de facturi per sesiune. Pro permite batch-uri nelimitate (chiar și 1000+ facturi într-un singur ZIP). Procesarea se face local în browser, deci viteza depinde de device — un laptop modern face 100 facturi în sub un minut.

Pot importa CSV-ul direct în SAGA / Mentor?

Sumar-ul CSV are coloane standardizate (Furnizor, CIF, Data, Sumă, etc.) cu separator ; și BOM UTF-8 — se deschide direct în Excel cu diacritice corecte. Pentru import direct în SAGA / Mentor cu mapare automată conturi contabile, vezi versiunea Business.

XML-urile e-Factura sunt încărcate pe server?

Nu. Fișierele sunt citite local în browser, iar PDF-urile și CSV-ul se generează pe dispozitivul tău.

Cititor XML SPV ANAF în PDF + Excel

🚀 Cum funcționează?

Descarci ZIP-ul de la SPV

Logat în SPV ANAF, din meniu „Mesaje" alegi facturile primite și descarci tot pachetul ZIP. Sau încarci XML-uri individuale.

Drag & drop aici

Tool-ul detectează automat XML-urile UBL 2.1 din ZIP, le parsează și generează un PDF pentru fiecare factură.

Descarci arhiva

Primești un ZIP cu: PDF/ (toate facturile lizibile), XML/ (originalele pentru audit), sumar.csv (Excel-ready).

📦 Procesare batch

Procesează ZIP-uri întregi cu zeci sau sute de facturi într-un singur drag. Operațiuni repetitive de o lună întreagă rezolvate în 2 minute.

📊 Sumar pentru Excel

CSV cu separator ; și BOM UTF-8 — se deschide direct în Excel cu diacritice corecte. 15 coloane standardizate.

🔍 Audit trail

Arhiva conține și XML-urile originale într-un folder separat — utile pentru audit ANAF sau verificări ulterioare.

De ce CoalaPDF pentru citirea XML-urilor SPV?

Local și confidențial: XML-urile cu CIF-uri, sume și IBAN-uri nu se încarcă pe server.
Batch real: încarci ZIP-ul din SPV și primești PDF pentru fiecare factură plus sumar CSV.
Pregătit pentru contabilitate: coloanele CSV sunt gândite pentru verificare rapidă în Excel.
Audit trail: păstrează XML-urile originale în arhiva de output, lângă PDF-uri și sumar.

Pentru contabili: din XML SPV în documente verificabile

Un contabil nu vrea să deschidă manual fiecare XML din SPV ca să vadă furnizorul, data și suma. Tool-ul transformă pachetul primit din SPV într-o arhivă ușor de controlat: PDF-uri lizibile pentru verificare umană și CSV pentru sortare, filtrare, reconciliere sau trimitere către client.

Cum descarci ZIP-ul de la SPV?

Spațiul Privat Virtual (SPV) este interfața online a ANAF unde primești facturile electronice de la furnizori. Conținutul facturilor vine în format XML UBL 2.1 — citibil de software, dar greu de citit de oameni. Iată pașii pentru descărcare:

Loghează-te în SPV ANAF cu certificat digital sau credențiale.
Mergi la „Mesaje" → „RO e-Factura" → „Facturi primite".
Selectează intervalul de date (ex: ultima lună).
Apasă „Descarcă tot" — primești un ZIP cu numele SPV_facturi_AAAALLZZ.zip.
Trage acel ZIP în zona de mai sus → tool-ul îți face PDF-uri și sumar Excel.

Ce conține arhiva de output?

PDF/ — un fișier PDF profesional pentru fiecare factură, cu emitent, beneficiar, linii detaliate, totaluri și IBAN. Numerotate după ID-ul facturii și CIF-ul emitentului.
XML/ — toate XML-urile originale, păstrate exact așa cum le-ai primit de la SPV (pentru audit sau re-procesare cu alt tool).
sumar.csv — tabel cu 15 coloane (CIF furnizor/client, sumă, dată, IBAN, monedă, etc.) gata de import în Excel, SAGA, Mentor sau orice softul tău de contabilitate.

Ce e diferit la noi?

Tool-uri similare (cele integrate în softurile de contabilitate, sau cele online) încarcă datele tale pe servere proprii. Pentru date de business sensibile — CIF clienți, sume, IBAN-uri — asta e risc GDPR și expunere către terți. Tool-ul nostru rulează 100% în browser, folosind pdf-lib și JSZip. Poți deschide DevTools → tab Network și vei vedea că nu pleacă niciun request cu conținut.

Limitări versiunea gratuită

Maxim 50 de facturi per sesiune. Pro: nelimitat.
Template PDF generic (cu marcaj „Generat prin coalapdf.ro"). Pro: branding propriu (logo + culori firmă).
Diacriticele românești sunt convertite la ASCII în PDF (limitare temporară a fonturilor standard pdf-lib). Pro: font Unicode embed-at cu diacritice complete.
CSV simplu. Business: format SAGA / Mentor / WinMentor cu pre-mapare conturi contabile.

Întrebări frecvente

Pot deschide un singur XML e-Factura? Da. Poți încărca XML individual sau ZIP cu mai multe XML-uri.

Funcționează cu facturi primite și emise? Da, dacă XML-ul este UBL 2.1 compatibil cu e-Factura.

PDF-ul generat este document fiscal oficial? Nu înlocuiește XML-ul oficial. PDF-ul este o reprezentare lizibilă pentru verificare, arhivare internă și comunicare.

De ce primesc și XML-urile originale în output? Pentru audit și trasabilitate. XML-ul rămâne documentul transmis/descărcat din SPV.

XML e-Factura → PDF (Batch)